Durante una convention digitale si può scegliere di avere i relatori in presenza, che parlino in diretta, per un format interamente live, oppure con qualche contributo registrato e una parte in diretta, per un format simu-live.
In entrambi i casi è importante che ai relatori venga dedicata una accoglienza personalizzata per l’espletamento degli obblighi anti Covid, che sia previsto per loro uno spazio per gli ultimi confronti che può essere una saletta meeting dotata di ogni confort, con coffee station permanente e connessione wi-fi, e una persona pronta a risolvere qualunque ulteriore richiesta.
Normalmente ci si trova ancora al lavoro durante la pausa pranzo. Indispensabile quindi la presenza di un catering che ricrei l’atmosfera di un pranzo servito con tutte le attenzioni dovute.
Solo così i relatori si troveranno a loro agio, pronti per affrontare le telecamere e una platea “invisibile”.
